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Responsable de la Cellule Méthodes et Projets H/F 59 - VALENCIENNES
Offre n° 181FRPW
Responsable de la Cellule Méthodes et Projets H/F
59 - VALENCIENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Présentation de la Cellule Méthode et projets et de la Direction de la Performance: Au sein de la Direction de la performance, la Cellule Méthodes et Projets assure des missions d'accompagnement et de transfert de méthodes et outils aux porteurs de projets du Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV). En ce sens, elle constitue un point d'appui majeur pour les pôles et services de l'établissement afin de fluidifier les portages de projets, en phase de pré-projet, de mise en œuvre mais aussi d'évaluation. La Direction de la Performance met en synergie la Direction de la Stratégie, la Direction de la Qualité, la Direction des Systèmes d'Information et la Cellule Méthode et Projets, afin d'apporter un soutien et une dynamique à l'ensemble des pôles de l'établissement. MISSIONS GENERALES En lien avec le Directeur de la Performance, le/la responsable de la CMP anime et organise les ressources pour la définition ou le déploiement de projets pour lesquels des chefs de projets sont désignés au sein des pôles de l'établissement. Les projets peuvent concerner des domaines variés (Logistique, Parcours patients, Organisation, Flux.) et des échelons différents (service, pôle, institution, GHT.). Il s'agit d'un poste à responsabilité, permettant d'intervenir sur une variété importante de sujets, dans un domaine en mutation constante au sein d'une institution dynamique et reconnue pour ses innovations, notamment dans le champ numérique. Les principales missions en tant que responsable de la CMP sont : - Accompagnement et professionnalisation des phases de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre, - Supervision : suivi du pilotage de projets / multi-projets, - Acculturation des acteurs : rencontres, informations, formations (guide méthodologique de conduite de projet et des outils afférents), - Management d'équipe de la CMP. Plus précisément, en phase de maîtrise d'ouvrage des projets, il : - Accompagne les chefs de projet dans les phases de conception du projet. - Accompagne et conceptualise l'étude des besoins et des flux. - Réalise des supports méthodologiques pour l'analyse et l'accompagnement à l'écriture des processus existants. - Apporte de l'aide pour l'écriture de différents documents (fiche pré-projet, supports de présentation aux instances par exemple). - Propose des outils adaptés pour la constitution des dossiers (analyse de risques, traitement de données statistiques par exemples). En phase d'accompagnement de maîtrise d'œuvre des projets, il : - Co-rédige avec le chef de projet la fiche de cadrage de mise en œuvre (modèle type rédigé par la CMP) de son projet. - Apporte de la méthodologie dans le suivi du projet et supervise sa réalisation selon une gouvernance et un plan de déploiement adaptés au contexte et aux enjeux de celui-ci. - Accompagne le chef de projet dans la rédaction du calendrier du projet et de son suivi. - Participe à l'animation des réunions de suivi (comités opérationnels) et de reporting (comités de pilotage) où il présente et argumente les éventuelles alertes constatées et leurs impacts en termes de dérive de délais et de coûts de réalisation. PERIMETRE D'INTERVENTION : Le responsable de la CMP exerce son activité de façon transversale au niveau des pôles avec les acteurs en charge des projets (trinôme de pôle) et des fonctions supports. Il intervient seul ou en binôme avec un chargé de mission de la CMP. Il est amené à être sollicité par différents chefs de projet (chefs de pôles, chefs de service, cadres administratifs, directeur), aussi bien pour des projets intra ou inter polaires du CHV que pour ceux dont la Direction Générale du CHV se positionne en tant que « sponsor ». Il peut être amené à conduire des projets à l'échelle du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut-Cambrésis qui regroupe 10 établissements et dont le CHV est l'établissement pivot. Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux profils éloignés du secteur de la santé mais motivés pour s'y investir.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en ingénierie de projetsCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents conduite projet - ingénierie de projets
Compétences
- Adaptation, organisation et rigueurCette compétence est indispensable
- Aisance relationnelle et capacité de synthèseCette compétence est indispensable
- Analyser les données globales et spécifiquesCette compétence est indispensable
- Avoir une aisance relationnelleCette compétence est indispensable
- Méthodologie de montage/conduite de projetsCette compétence est indispensable
- Savoir animer et conduire des réunionsCette compétence est indispensable
- Savoir encadrer et motiver les équipesCette compétence est indispensable
- Sens de l’écoute et de la concertation Cette compétence est indispensable
- Sens des relations humainesCette compétence est indispensable
- S’intégrer et avoir la notion de réseauCette compétence est indispensable
- Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
- Recueillir et analyser les besoins client
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES
2000 à 4999 salariés
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés travaillant sur plusieurs sites. Avec près de 2000 lits, le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième Centre Hospitalier de la grande région après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens. Il est également Hôpital recours pour l'ensemble du Territoire du Hainaut-Cambrésis (800.000 habitants).
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