Assistant-e formation (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 181FWSB
Assistant-e formation (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Emploi ouvert aux agents(es) contractuels(les) uniquement CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Activités principales : Activités principales Fiabiliser les données de formation de l'année en cours dans le module « formation » du système d'information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l'outil (de la création du stage jusqu'à l'élaboration de l'attestation de présence), contrôle de la qualité des données Assurer le suivi administratif des actions de formation Diffuser l'information relative à la formation Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d'activité Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques Organiser la logistique matérielle des sessions de formation Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels) Répondre aux demandes d'informations générales des interlocuteurs internes et externes Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Etablir et transmettre les titres d'habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques Activités associées Accueillir et informer les agents Classer et archiver les documents Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique Contact pour renseignements sur le poste : Isabelle Froussart, Responsable du Bureau de la formation continue des personnels
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique CatC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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