Offre n° 181GCXX
Comptable (H/F)
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Sous la responsabilité du chef de service Ressources et Moyens, vous contribuez à l'instruction des dossiers administratifs et réalisez les opérations comptables de la direction. 2. ACTIVITES PRINCIPALES Comptabilité - Vous engagez les bons de commande de la direction (notamment ceux relatifs aux achats de documents) ; - Vous vérifiez le service fait ; - Vous contrôlez les factures et procédez aux mandatements ; - Vous procédez à la liquidation des factures et gérez les rejets éventuels ; - Vous êtes en lien avec la direction des Finances. Festival le Goût des autres - Vous réalisez la comptabilité du festival le Goût des autres ; - Vous assurez les relations avec le régisseur du festival et les fournisseurs ; - Vous alimentez les lignes budgétaires relatives aux engagements des contrats d'artistes. Administration - Vous effectuez le suivi et l'envoi de dossiers administratifs (demandes de subventions, conventions de partenariat, comités de stratégie, conseils d'Adjoints, etc.) ; - Vous mettez en forme et assurez l'enregistrement et le suivi des différents actes administratifs (courriers, notes, délibérations, décisions, arrêtés) ; - Vous classez et archivez les documents administratifs ; - Vous veillez à la mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme sur l'Espace Agent. 3. ACTIVITES ACCESSOIRES - Vous préconisez des ajustements de l'organisation du service à votre supérieur hiérarchique ; - Vous assurez une permanence d'accueil (physique et téléphonique) et de traitement des courriers en fonction du planning défini ; - Vous participez à la réception des livraisons et à la distribution des colis livrés ; - Vous garantissez la continuité de service en absence de vos collègues et/ou en fonction de l'activité.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.87 Euros
- Primes
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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