Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 06 - VALBONNE
Offre n° 181GPLH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Ressources humaines : Accueil des nouveaux collaborateurs = être capable de récolter les documents et d'établir les DPAE Gestion des plannings = créer et envoyer les plannings en respectant les différentes contraintes (date de début et fin de chantier, congés payés, déplacements) Gestions des chantiers sur le territoire national = préparer et gérer les déplacements des collaborateurs sur les chantiers nationaux (réservation hôtel, billets d'avions). Administratif : Facturation = récolter tous les éléments nécessaires à la facturation (n° bon de commande, n° d'intervention) afin d'établir les factures au plus tôt et les transmettre aux clients. Rapports de chantier = récolter auprès des collaborateurs les informations nécessaires à la rédaction des rapports journaliers, les rédiger, puis les transmettre à la direction pour vérification. Mails et Appels = répondre aux mails. Communication (optionnel) : Instagram, Facebook = création et / ou gestion des réseaux sociaux, à voir avec la direction LinkedIn, Google, site internet = référencement, SEO Compétences requises : Administratives : gestion administrative, méthode de classement et d'archivage, Pack office notamment Excel obligatoire Rédactionnelles : être capable de rédiger les réponses aux appels d'offres et les rapports Quotidien Titulaire d'un BTS (ou équivalent) assistant de gestion administratif PME/PMI ou tout autre diplôme dans le même secteur. Télétravail possible sur une période RTT
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
Entreprise
SMU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
SMU est une entreprise familiale, créée il y a plus de 7 ans et qui n'a cessé d'accroître son activité d'année en année. 2024 est une année charnière pour l'entreprise, qui est à la recherche d'un collaborateur qui saura mettre sa pierre à l'édifice. Rejoindre SMU, c'est participer au développement d'une entreprise jeune, dynamique, et qui ne cesse de se dynamiser et de créer de nouveaux services. M. MOHAMMED AMIN BENKRAOUDA
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