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- Détail de l'offre 181HKLC
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Assistant(e) d'Agence (H/F) 19 - Saint-Pantaléon-de-Larche
Offre n° 181HKLC
Assistant(e) d'Agence (H/F)
19 - Saint-Pantaléon-de-Larche - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Avenir Electrique de Limoges est une entreprise générale d'électricité avec le statut de société coopérative participative. La SCOP est un modèle d'entreprise basé sur un principe simple et fédérateur : les salariés détiennent l'entreprise et participent entièrement à son évolution. Véritable expert en électricité, nous intervenons au niveau de la conception, de la réalisation, de la maintenance et du dépannage de tous types d'installations électriques. Nous travaillons aussi bien avec les institutions que les entreprises ou les particuliers. L'AEL, c'est plus d'un siècle d'évolutions de la société, d'adaptations à un marché sans cesse en révolution, au gré des turbulences de la distribution électrique et de l'évolution technique de ses applications. Nous sommes aujourd'hui répartis sur 5 sites (Limoges - 87, Brive - 19, Guéret - 23, Montguyon - 17, Saint Junien CAMP - 87). Rejoigniez une société innovante et en perpétuel renouvellement. Nous recherchons, pour notre agence de Brive (19), un(e) Assistant(e) d'Agence. En lien avec le responsable d'agence et dans le cadre de vos fonctions, vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement du courrier - Assister les responsables travaux dans la gestion administrative et le suivi des dossiers chantiers - Préparer les dossiers avant facturation (par le service comptabilité) - Effectuer les relances suite aux impayés - Facturation Clients - Rapprochement de factures - Gérer les appels d'offres (téléchargement, constitution des dossiers, contrôle des pièces et mise en ligne) - Effectuer la veille règlementaire liée aux marchés - Etablir les contrats de sous-traitance et effectuer les déclarations - Saisir les heures des salariés permanents et intérimaires - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du directeur d'agence Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise du BTP, qui vous permettra d'être rapidement opérationnel(le). Votre expérience et vos compétences techniques, alliées à de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et de méthode dans la conduite de vos missions. Avantages : Mutuelle (option famille) + intéressement + participation + chèques déjeuner 36h de travail hebdomadaire / 6 JRTT par an. Type d'emploi : CDI Rémunération à négocier selon profil / expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Contrats de sous-traitance Cette compétence est indispensable
- Facturation clientsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gestion des appels d'offresCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Saisie des heures des salariésCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
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