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Agent d'Accueil et d'état civil H/F 37 - FONDETTES
Offre n° 181HSVZ
Agent d'Accueil et d'état civil H/F
37 - FONDETTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Sous la responsabilité de la directrice du service, vous serez chargé(e) : D'assurer l'accueil de la mairie, les premières démarches des familles liées au service des affaires générales et au service éducation et sport Officier d'état civil Missions : AFFAIRES GÉNÉRALES - PREMIÈRES DÉMARCHES SERVICE ÉDUCATION ET SPORT Affaires générales : - accueil général physique et téléphonique de la mairie (délivrance d'informations générales, délivrance de formulaires, orientation du public) - gestion du courrier du service - cartes nationales d'identité et passeports : saisie des demandes et délivrances des titres, gestion des agendas, gestion des dossiers - actes d'état civil : délivrance de copies d'actes, pré-saisie d'actes d'état civil dans le logiciel et apposition de mentions sous le contrôle du binôme état civil - mariages, pacs : réception des dossiers complets pour transmission au binôme état civil - recensements militaires et démarches diverses (légalisation de signature, réception dossier catastrophe naturelle, réception des dossiers de demande d'inscriptions électorales et vérification de leur complétude) - gestion des cimetières : informations, octroi et renouvellement de concessions, préparation des actes correspondant et saisie dans le logiciel, remise des clés aux entreprises funéraires, établissement des titres provisoires et définitifs, autorisation de travaux et remise des clefs Premier accueil des familles lors des démarches d'inscription dans les domaines de l'éducation et des sports : - Réception des dossiers d'inscriptions scolaires (écoles, restauration scolaire, ramassage scolaire et temps des garderies municipales gratuites) : accueil et informations générales, réception des dossiers d'inscription. - inscriptions rendez-vous sports : accueil et informations générales, validation des inscriptions à la remise des dossiers complets - délivrance des badges du gymnase de la Choisille - remise des clés des salles en lien avec le service culture BINOME ETAT CIVIL - CIMETIERE Affaires générales : - Référente espace accueil (vérification du bon état de l'espace d'accueil et de la mise à disposition des flyers et formulaires) - Gestion des dossiers catastrophes naturelles (suivi dossiers, tableaux d'enregistrement, courriers administrés, préfecture, suite à donner après publication arrêté et en cas de recours contre l'arrêté) - Suivi attestations d'accueil - Suivi GRC citoyenneté Etat civil : - Référente des dossiers Pacs (vérification des dossiers, vérification agenda et transmission cabinet, suivi organisation célébration, publicités) - Suppléance dossiers gérés par l'autre personne du binôme quand absence et organisation de ses propres absences - Actes état civil et mentions, transcriptions (et vérification des pré saisies des agents non spécialisés dans l'état civil et le funéraire) - Mise à jour livrets de famille - Signature des actes en qualité d'officier d'état civil - Préparation dossiers mariage, Pacs, baptêmes républicains et suivi Cimetière : - Gestion des renouvellements de concessions échues (courriers, organisation pose/dépose affiches, tableaux à mettre à jour) - Renseignements sur les opérations liées aux concessions (renouvellement, exhumation, dispersions, transferts) - Mise à jour du logiciel cimetière Profil du candidat - Expérience similaire souhaitée - Maîtriser les techniques d'accueil et de communication - Compétences en informatique, bureautique et messagerie électronique - Disponibilité et sens du service public - Discrétion et devoir de réserve Poste à pourvoir : 1er décembre 2024 Type d'emploi : remplacement d'un agent en disponibilité, contractuelle uniquement Spécificités du poste - Permanence accueil état civil le samedi matin par roulement au sein d'un service de 5 personnes - Assistance des élus pendant les mariages/PACS LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1923.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
100 à 199 salariés
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