Chargé/ Chargée de Gestion (H/F) 971 - BAIE MAHAULT
Offre n° 181JRCN
Chargé/ Chargée de Gestion (H/F)
971 - BAIE MAHAULT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
MISSION(s) ET RESPONSABILITES : Assister le Responsable du Service Contrôle de Gestion des Opérations d'Aménagement, à la réalisation des clôtures administrative financière et comptable des opérations et aux recouvrements amiables. ACTIVITES PRINCIPALES : - Clôture des opérations en mandats et en concessions d'aménagement - Recouvrement des créances des opérations (toutes activités et tous territoires) Activités clôture d'opérations : Activités opérationnelles : - Etat des lieux des pièces du dossier (convention et avenant, mémoires travaux, DGD/marché final, arrêté de subventions). - Vérifier la cohérence et analyser les écarts des montants suivants : a) Le montant indiqué dans la convention. b) Le montant total des dépenses y compris SEMSAMAR. c) La somme des DGD y compris SEMSAMAR. d) Le montant total des mémoires émis à la collectivité. e) Le montant des recettes perçues. - Rapprochement des dépenses comptabilisées par rapport aux dépenses appelées en mémoires des opérations à clôturer. - Préparation des mémoires de solde par rapport au bilan de clôture. - Etablir les bilans de clôture à faire valider par le chargé d'opération, puis par le chef du service de la comptabilité opérationnelle. - Envoi des dossiers à la collectivité pour la demande de quitus et faire le suivi avec les assistants. - Mise à jour du tableau de suivi des opérations clôturées et à clôturer. - Inventaire et classement des quitus et des dossiers de clôture des opérations. - Elaboration de notes d'investigation sur l'avancement du dossier de clôture à l'attention du chargé d'opérations. Activités recouvrement : Gérer le recouvrement des mémoires impayés des opérations terminées auprès des trésoriers et des collectivités : - Constat des mémoires impayés - Prise de contact auprès des collectivités - Demande rendez-vous pour réunion - Compte rendu de réunion - Suivi des arrêtés de décision - Vérification auprès de la trésorerie des mémoires qui ont été mandatés Gérer les protocoles de recouvrement (qui sont établis par les chargés d'opérations) : - Contrôler auprès de la trésorerie que le protocole sera respecté - Contrôler auprès du trésorier la liste des mémoires mandatés - Suivi mensuel des encaissements prévus pour chaque échéancier annexé aux protocoles - Mise en alerte du non-respect des protocoles Gérer les demandes de la chambre régionale des comptes (qui sont établis par les chargés d'opérations) : - Faire la collecte des demandes de CRC auprès des ACO - Vérification de la saisine de la CRC - Vérification des avis de la CRC - Vérification auprès de la trésorerie pour savoir si l'avis de la CRC a été suivi d'effet Gérer les mandatements d'offices (qui sont établis par les chargés d'opérations) : - Faire la collecte des demandes de mandatement d'office auprès des ACO - Vérification de la saisine de la préfecture - Vérification des décisions de la préfecture auprès des collectivités Contrôler sur La liste des mémoires impayés des opérations en cours que la procédure de recouvrement a bien été effectuée : - Collecter la liste des mémoires impayés - Contrôler que le chargé d'opérations a bien suivi les étapes de recouvrement de créances - Coordination avec les chargés d'opérations et les assistants sur l'action globale
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Licence en Economie Gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Comptabilité des opérations de marché
- Comptabilité générale
- Contrôler la conformité des données
- Développer et fidéliser la relation client
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédures de recouvrement de créances
- Réglementation des délais de paiement
- Élaborer des tableaux de bord
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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