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Secrétaire à temps partiel (H/F) 16 - COGNAC
Offre n° 181KHMV
Secrétaire à temps partiel (H/F)
16 - COGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2024
L'association Fraineau gère depuis 1937 sur le Cognaçais un IME, un SESSAD, un DITEP, et une entreprise adaptée. 70 salariés participent à la réalisation de ses missions. Dans le cadre de la création d'une équipe de prévention spécialisée, l'association Fraineau recrute un(e) Secrétaire H/F pour un contrat à temps partiel à pourvoir à compter du 2 Novembre 2024. IDENTIFICATION DU POSTE - Réalise les travaux de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services. Le (a) secrétaire peut assurer l'accueil du public. - Accueil téléphonique et physique au sein des différents services (IME-SESSAD DI - DITEP - PREVENTION SPECIALISEE). - Elle/il exerce sa mission dans le respect du cadre éthique et déontologique en vigueur dans le secteur médico-social (règles de confidentialité, respect du droit des usagers.) PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITE - Assurer l'accueil physique/téléphonique en appui de la secrétaire - Accueillir les visiteurs, usagers, familles et partenaires, les renseigner, prendre les messages et transmettre les informations au responsable ou salariés concernés - Gestion du dossier informatique de l'usager avec un logiciel dédié ( CEGI DUI first) - Fixer et enregistrer le rendez-vous sur l'agenda de l'établissement ou du service - Répondre au téléphone, orienter les demandes et transmettre les informations Réalisation de tâches administratives ou comptables en lien avec les services concernés (Secrétariat/Comptabilité) : - Saisie et mise en forme documentaire et archivage des dossiers - Saisir et mettre en forme des documents produits par l'établissement ou le service, les transmettre et les classer (Courriers /C.R réunions/ conventions) Assurer le secrétariat du directeur : - Rédaction de courrier - Mise en forme de documents - Organisation et suivi de l'agenda RESSOURCES A UTILISER POUR OCCUPER LA FONCTION Connaissances et diplômes : Niveau Bac minimum La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur.) et des outils de communication (internet, messagerie.) est exigée. Connaissance du logiciel CEGI est souhaitable. Compétences nécessaires à la pratique professionnelle - Sens de l'organisation et des priorités - Qualité rédactionnelle - Connaissance des règles de confidentialité et de transmission des informations - Règles de protection et de sauvegarde des fichiers et données informatisées - Connaissance des procédures de l'association - Bonne communication écrite et orale (connaissance des normes rédactionnelles) - Connaissance des dispositifs de formation continue
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Conv 66-Reprise ancienneté
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
I.M.E FRAINEAU
50 à 99 salariés
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