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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 24 - ST MARTIAL DE VALETTE
Offre n° 181KKDB
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
24 - ST MARTIAL DE VALETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
Nous recherchons pour un de nos clients spécialisée dans l'étude, la conception, la fabrication, le montage de bâtiments à ossature métallique un ou une Assistant.e Administratif (H/F) sur le secteur de St Martial de Valette. Missions quotidiennes : - Gestion des fournisseurs : Demande d'offres (pannes, marches caillebotis, etc.), commandes (pannes, lisses, couverture, bardage, fixations), création de nouveaux fournisseurs et ouverture de comptes sur Sage. - Vérification et saisie des commandes : Validation des commandes par rapport aux devis (quantité, RAL, produits, profils...), saisie des commandes sur Sage, transfert en bons de livraison des commandes reçues. - Gestion des intérimaires et salariés : Recherche d'intérimaires auprès d'agences, création de nouveaux salariés/intérimaires, gestion des tableaux d'intérimaires et saisie des heures des équipes (BE, maçons, monteurs, intérimaires), envoi des heures via Pixid, Armado, etc. - Gestion des tableaux de paie : Création de 3 tableaux de paie (MAC, ETS, PPLB). - Facturation et vérifications : Vérification des factures et gestion des feuilles d'autocontrôle (serrage de boulons, couverture). - Support aux équipes : Recherche de gîtes pour l'équipe ACMG, gestion des appels entrants et sortants. Profil recherché : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou logistique similaire. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Sage et Excel. - Capacité à travailler de manière autonome, avec une bonne organisation. - Aisance dans la communication, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Polyvalence et rigueur dans la gestion des détails.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 12.1 Euros sur 0.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
REFLEX INTERIM PERIGORD VERT
1 ou 2 salariés
Mme JENNIFER GRENIER
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