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Gestionnaire de l'offre H/F (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 181KMTP
Gestionnaire de l'offre H/F (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Sous l'autorité hiérarchique du / de la chef(fe) de service chaîne de fabrication, le/la gestionnaire de l'offre est en charge de la déclaration de l'offre de formation et/ou de sa mise à jour dans les différentes bases de données pédagogiques et commerciales des produits de l'établissement. Il/elle est également chargé(e) de veiller à la cohérence des données diffusées dans le système d'information tout en veillant au respect des échéances de commercialisation des produits de formation Gestion de l'offre de formation o Participer à la création ou la mise à jour d'une offre de formation en tant que référent pour l'unité opérationnelle ; o Garantir la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des contenus ; o Saisir, mettre à jour les données de l'offre de formation dans les outils dédiés. Déclaration de l'offre de formation « partie commerciale » o Gérer l'ensemble des éléments techniques de l'offre de formation pour permettre la diffusion de l'offre produit dans le système d'information et dans les documentations commerciales. Déclaration de l'offre de formation « partie pédagogique » o Gérer l'ensemble des éléments techniques de l'offre de formation pour permettre la diffusion des éléments pédagogiques dans le système d'information. Correspondant Dossiers d'Inscription sur l'unité opérationnelle o Collaborer avec les services en charge de la pédagogie, des inscriptions, des accompagnements, de l'accueil, de la relation client, de la PAO, des manuscrits ; o Recenser sur l'unité opérationnelle des demandes de modification et transmettre à la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes pour préparer la campagne de réalisation suivante ; o Etablir et suivre le planning interne de la campagne, pour une mise à disposition des dossiers à l'atelier d'éditions automatisées (AEA) et sur Cned.fr au 1er avril (dossiers de formations à inscription toute l'année) et 1er mai (dossiers de formations scolaires) ; o Transmettre et intégrer les consignes de la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes ; o Adapter des modèles de fiches d'inscription fournies par la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes, en lien avec les services inscriptions ; o Coordonner la mise à jour des documentations de formation en lien avec les responsables de formation (textes) et les référents « relecture des documentations » de la direction du développement commercial et du marketing. Intégrer les textes communs fournis par la direction de l'administration, des inscriptions et des commandes ; o Gérer la mise à jour annuelle des tarifs et de toute modification ponctuelle apportée aux dossiers (dont promotions.) ; o Coordonner la mise à jour avec les services PAO ; o Préparer pour la PAO de tableaux d'assemblage des dossiers d'inscription (communication des règles d'assemblage des sous-documents), et suivre de l'intégration des DI dans les outils dédiés ; o Vérifier les recettes des outils dédiés (dossier papier et en ligne) ; o Gérer la mise à disposition des dossiers et vérifier leur disponibilité en version papier et en ligne ; o Mettre à jour le tableau de suivi de la disponibilité des dossiers d'inscription (direction de l'administration, des inscriptions et des commandes) et gestion des indisponibilités (Atelier d'éditions automatisées, Cned.fr). o Informer l'unité des modifications annuelles apportées aux dossiers ; o Pour les préinscriptions sur le site de commande en ligne, participer à la vérification : - des pièces justificatives - de la liste des pièces à fournir. Contrat renfort de mois pour remplacement
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22034.0 Euros à 22035.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
CNED-DIRECTION GENERALE
250 à 499 salariés
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