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Assistant/e Administration des Ventes H/F 14 - IFS
Offre n° 181LKHS
Assistant/e Administration des Ventes H/F
14 - IFS - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Sous la responsabilité de la Responsable ADV, de l'assistante ADV et de l'ensemble de l'équipe commerciale, vous serez garant(e) de la conformité entre la commande client et le matériel livré au sein d'une équipe composée de 7 commerciaux, une assistante ADV et une responsable ADV. Vos missions au quotidien seront les suivantes : - Gestion administrative et commerciale - partie clients : mise en forme proposition de prix, vérification décompte - enregistrement des commandes - gestion des livraisons - négociation avec les transporteurs - saisie contrats location longue durée, saisie des financements banques - facturation - suivi des règlements - relances impayés ; partie fournisseurs : saisie des commandes - réception des commandes - contrôle et validation des factures fournisseurs (via la plateforme de dématérialisation) - Réponse aux appels d'offres - Accueil physique et téléphonique - Maj et suivi de tableaux de bord - Préparation (et éventuellement participation) aux évènements locaux et aux réunions commerciales (déplacement possible sur autre agence) - Traitement des commissions pour les commerciaux Toutes ces missions étant réalisées en parfaite cohérence avec notre politique en matière de sécurité, environnement et qualité dans le cadre du Label SE+. Une expérience dans le secteur PL, agricole serait un +
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - ADVCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents administration ventes
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Logiciel de gestion clients
- Bon relationnel
- Gestion des priorités
- Pack Office (dont XL avancé)
- Progiciel ADV
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil
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