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Chargé de missions cabinet du président (H/F) 88 - ST DIE DES VOSGES
Offre n° 181LLJV
Chargé de missions cabinet du président (H/F)
88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Le cabinet du président de la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-Des-Vosges recrute un chargé de missions Le territoire Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s'étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu'aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département. Le territoire est riche d'atouts qui le dessinent comme un paysage de carte postale : grandes forêts, rivières et lacs dans l'un des plus grands parcs naturels régionaux de France ; une histoire partout présente, des loisirs sportifs et culturels variés autour de la pratique du trail, du VTT ou encore du cyclisme. Le poste : En qualité de chargé de missions, vous serez placé sous l'autorité du président et vous encadrerez une équipe de deux agents administratifs. Missions : Assurer le formalisme des dossiers transmis au président : - Rédiger des documents, notes et synthèses au président ; - Assurer la production de tout documents utiles à l'activité du cabinet ; Organiser et planifier des réunions/événements : - Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...) ; - Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations, - Veiller à la préparation des salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ; - Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services ; Suivre les manifestations et gérer les représentations politiques : - Piloter et suivre le protocole des événements et représentations de l'agglomération ; - Gérer les invitations et des inscrits ainsi que des aspects organisationnels ; - Piloter les représentations politiques des élus de l'agglomération sur des événements et manifestations internes et externes. Profil recherché : - Titulaire de la fonction publique (catégorie B ou A ) ou contractuel - Confidentialité, discrétion - Maîtrise de l'outil informatique - Rigueur et organisation - Excellent relationnel - Disponibilité - Possibilité de mobilisation très ponctuelle en soirée
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- statutaire A/B
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
- Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
- Recueillir et analyser les besoins client
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA DE SAINT-DIE-DES-VOSGES
250 à 499 salariés
Mme Lydie GIRARDI
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