Secrétaire administratif / administrative (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 181LTGJ
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Secrétariat, rattaché à la formation " Titre à finalité professionnelle Maitresse de Maison / CQP Surveillant de nuit ". Vous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations : Vos missions principales - Assurer la gestion administrative des apprenants au cours de leur formation - Effectuer le traitement administratif des dossiers - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de formation, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, France Travail et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des examens - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec les formations - Gérer les plannings des cours - Réserver les salles de cours - Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Planifier les rendez-vous - Rédiger des comptes rendus de réunions - Être le soutien actif du responsable de formation Compétences attendues : - Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics) - Maîtriser un vocabulaire spécifique - Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes - Acquérir une éthique professionnelle - Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles - Savoir chercher l'information et la mettre en application - Travailler en équipe, en lien avec les secrétaires des autres services - Capacité à gérer l'ordre des priorités Classification : CCN du 15 mars 1966 - Technicien Qualifié - Salaire mensuel brut de base 1836 € + reprise d'ancienneté à définir selon CCN du 15 mars 1966.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Baccalauréat secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
IRTS DE LORRAINE
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://www.irts-lorraine.fr/
L'institut Régional du Travail Social, administré par l'ALFOREAS, est un établissement de formations initiales, continues et supérieures des travailleurs sociaux, agréées par les ministères concernés, qui contribue à la recherche et à l'animation scientifiques dans les milieux professionnels de l'action sociale et qui agit dans le cadre des missions définies par l'arrêté du 22 août 1986. Poste rattaché au site de Ban-Saint-Martin (57) Déplacements ponctuels en région. CCN du 15 03 1966
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