Assistant(e) administratif de formation (H/F) 87 - LIMOGES
Offre n° 181MFMF
Assistant(e) administratif de formation (H/F)
87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Description de l'offre : Poste à pourvoir en CDD du 21 octobre au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol. Rémunération : Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès, - Organisation de la logistique des réunions, - Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.), - Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.), - Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels - Saisie des conventions dans le système d'information. Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques - Savoir rendre compte - Sens de l'organisation - Réactivité - Bon relationnel, travail en équipe Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement. Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2024
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1956.0 Euros à 2094.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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