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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 181NJPL
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Sous la responsabilité directe de la direction, et en appui au travail de l'équipe de la Manuco, la personne en charge de l'assistanat administratif et de l'accueil aura pour missions : - Assistanat administratif : o Réception et enregistrement des factures fournisseurs ; o Classement des documents et archivage ; o Saisie des paiements et des factures sur Excel ; o Réservation des salles sur l'agenda commun et mise à jour ; o Rapprochement bancaire des documents comptables. - Assistanat commercial : o Réponse aux demandes de réservation des salles ; o Facturation et réalisation de devis sur la base d'une grille tarifaire ; o Saisie des réservations dans les modèles de contrats préremplis ; o Vérification des paiements et relances. - Accueil et secrétariat : o Accueil du matin : ouverture et orientation du public ; o Secrétariat téléphonique. - Participation au projet de la Manuco : o Participation aux réflexions sur l'action sociale dans le quartier ; o Prise de notes et réalisation de comptes rendus. Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. Vous maîtrisez la suite Office (notamment word et excel). Savoir-être : bonne aisance relationnelle et connaissance du monde associatif. L'engagement personnel dans des causes sociales ou environnementales est apprécié. Prise de poste: Novembre 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23500.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
LA MANUCO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La Manuco est un tiers lieu de l'économie sociale et solidaire (ESS), qui se situe en plein centre-ville de Bordeaux dans le quartier de Saint-Michel ; Les deux principales missions de la Manuco sont : - L'ouverture sur le quartier par le « faire ensemble » et la promotion du lien social La Manuco propose des activités manuelles et des rencontres thématiques aux habitant.e.s du quartier pour fabriquer, réparer, imaginer, débattre, végétaliser. et sensibiliser le public aux enjeux de la transit
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