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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN AGENCE D'ARCHITECTURE (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 181NPQK
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN AGENCE D'ARCHITECTURE (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
DESCRIPTION SUCCINTE : SEMPER Architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel SEMPER Architecture, agence de 4 personnes, basée à Lyon (69003) travaille principalement dans le domaine de la restauration et la réhabilitation du patrimoine architectural. Dans le cadre de son développement, l'agence fondée en 2020, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois pour renforcer l'équipe et soutenir le gérant dans la gestion des affaires en cours. Le(la) candidat(e) interviendra sur diverses missions de gestion administrative, notamment la facturation et les réponses aux appels d'offres. SEMPER recherche une personne à l'aise avec les outils informatiques et de communication, avec une excellente maîtrise du français écrit. Voici les missions prévues pour ce poste : GESTION Facturation et suivi financier, démarches administratives relatives au fonctionnement de l'agence, liens avec l'expert-comptable. GESTION DES APPELS D'OFFRES/ accès à la commande publique et privée Veille et recherche de marchés publics, montage des dossiers d'appels d'offres publics, suivi des contacts avec des clients privés. Mise à jour et archivage des différents documents de l'agence. DISPONIBILITE ET LOCALISATION Nos bureaux sont situés au 125 rue du Dauphiné 69003 Lyon. La répartition du temps de travail sera établie en accord avec le candidat ou la candidate, les journée(s) et/ou demi-journée(s) de travail seront fixes. Le travail sera effectué en présentiel. TYPE DE CONTRAT, REMUNERATION Dans un premier temps, nous proposons un contrat en CDD de 6 mois à temps partiel. À l'issu, le renouvellement du contrat ou un passage en CDI pourra être proposé. Le salaire sera déterminé selon l'expérience du candidat ou de la candidate, en accord avec la convention collective applicable, le salaire brut annuel sera situé dans la fourchette 21,6K€ à 28K€/an. PROFIL RECHERCHÉ Nous sommes ouverts à différents profils d'études en fonction de l'expérience de la recrue. Une première expérience en lien avec un poste administratif est recommandée. La familiarité avec le secteur de l'architecture et/ou des marchés publics serait un atout. Une formation interne et/ou externe pourra être mise en place. MAITRISES DES OUTILS DEMANDES Suite Office (Word, Excel, power point), suite Adobe (InDesign), connaissance générale avec les outils informatiques. Les CV, lettres de motivation attendus. Site web : www.semper.archi Poste à pourvoir avant début novembre.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21600.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Classer les factures et justificatifs d'achatsCette compétence est indispensable
- Maîtriser les outils informatiques Suite OfficeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Avoir des connaissances Suite Adobe
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Etablir les factures d'honoraires
- Etre en lien avec le cabinet comptable
- Répondre à un appel d'offre
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
SEMPER-ARCHITECTURE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. nicolas detry
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