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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 77 - VAUX LE PENIL
Offre n° 181NSCX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
77 - VAUX LE PENIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2024
Dans un ESAT accueillant des personnes en situation de handicap mental et psychique, vous avez en responsabilité les missions du secrétariat de l'établissement. Véritable professionnel.le doté.e de qualités humaines (bienveillance, sens de l'écoute, patience, pédagogie), l'assistant.e dispose de compétences d'organisation, de rigueur et d'un sens du travail en équipe. Vos missions : - Assurer la gestion des absences des travailleurs de l'ESAT et des encadrants via le logiciel Octime en lien avec le service RH/Paie et la direction de l'ESAT, tout en garantissant la confidentialité, la sécurité et le traitement des dossiers et des procédures ; -Être en responsabilité de l'accueil physique, téléphonique et mails des personnes accompagnées, des encadrants, des clients et prestataires de l'ESAT. Être garant du fonctionnement des réservations des salles ; - Assurer la commande des repas en assurer le suivi jusqu'à la partie facturation en lien avec la secrétaire commerciale ; - Assurer le relais médico-social des personnes (absences, problématiques sociales, .) en lien avec les autres professionnels. Votre profil : - Avoir un minimum de 2 années d'expérience professionnelle exigée dans le secrétariat (dans le domaine du handicap et particulièrement en ESAT serait un plus) - Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook - Connaissance des logiciels de temps (Octime en particulier est un plus) - Diplôme minimum bac + 2 dans le domaine administratif - Travail en présentiel du lundi au jeudi toute la journée et vendredi matin
- Type de contrat
-
CDD - 14 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN66 et profil (> 2156.50€)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS domaine administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Entreprise
LES ATELIERS DE GERMENOY
100 à 199 salariés
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