Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement intérieur des marchés publics - Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure, etc.) - Rédiger les certificats de paiement - Calculer et appliquer les pénalités - Suivre les engagements pris et la révision de prix - Archiver des documents (physiques et dématérialisés) 3. Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles) - Définir les besoins avec les services concernés (techniques et financiers) - Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans le choix de la procédure - Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées) - Promouvoir et participer aux opérations de « sourcing » le cas échéant - Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres - Etudier et analyser les outils innovants d'achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation.) - Rédiger les pièces techniques et financières des marchés - Assister les services dans l'analyse des offres techniques - Aider à la rédaction des rapports d'analyse des offres techniques - Contrôler l'analyse technique des offres SAVOIRS - Connaître l'outil informatique et savoir l'utiliser - Avoir des qualités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports, courriers.) - Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte.) - Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG) - Maîtriser les règles de la finance et de la comptabilité publique - Connaître l'environnement territorial et les procédures administratives SAVOIRS ETRE - Savoir mener divers dossiers en parallèle - Faire preuve de réactivité, de pédagogie et avoir des capacités à travailler en équipe et en transversalité - Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques - Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie - Savoir écouter ses interlocuteurs et réagir avec tact et diplomatie - Avoir le sens des responsabilités et du service public - Faire preuve de discrétion PROFIL - Souhaité : Formation juridique ou expérience souhaitée dans le domaine des achats, marchés publics ou de la finance - Requis : Permis B