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Agent / Agente d'accueil 05 - Chorges
Offre n° 181PHNM
Agent / Agente d'accueil
05 - Chorges - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 septembre 2024
CDD à pourvoir de suite jusqu'au 31/10/2024 dans le cadre d'un remplacement (possibilité de prolongation si l'arrêt maladie est reconduit). Quotité hebdomadaire : 35 heures par semaine Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du Lundi au Vendredi Secteur : Chorges La personne devra assurer les missions principales suivantes : Accueil physique du public ; Accueil téléphonique en débordement ; Gestion des tâches liées aux courriers ; Dématérialisation des documents ; Soutien à l'ensemble des tâches administratives L'agent devra réaliser les missions suivantes relatives au poste. Missions relevant du service administratif : - Enregistrement du courrier : dématérialisation et enregistrement informatique. - Enregistrement tri et transfert des mails - Suivi des véhicules de la collectivité - Gestion des commandes et achats de toutes fournitures - Suivi des différents contrats maintenance - Suivi, classement de la presse - Archivage - Tenue salles de réunions - Aide au secrétariat général - Aide au service R.H - Aide ponctuelle à tous les services administratifs (pôle direction, pôle communication, pôle finances)
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 0.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Identifier, traiter une demande client
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Relayer de l'information
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CTRE DEP GESTION FONCTION PUB TERRITOR
100 à 199 salariés
Mme Océane LECOQ
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