Assistant Formation (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 181PKNX
Assistant Formation (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Missions : En tant qu'assistant(e) du centre de formation, vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative des sessions de formation : utilisation du logiciel de pilotage AGATE pour saisir les fiches pédagogiques des actions de formation et gérer les sessions de formation (conventions, inscriptions des stagiaires, certificats de réalisation). - Responsable de l'accueil des stagiaires sur le site de Paris ainsi que des formateurs. - Réservation et achat des ressources : organisation des réservations et/ou achats nécessaires (salles, matériels, normes, repas, contrats de sous-traitance, etc.). Vous collaborerez étroitement avec : - La Direction Commerciale et Marketing, - Le GMED (notre filiale), - Les intervenants formateurs, - Les stagiaires, - Le personnel du Centre de formation et le responsable de Pôle. Profil : Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent, ainsi que d'une expérience professionnelle de trois ans minimum en tant qu'assistant(e). Vous avez des aptitudes relationnelles et de communication et avez des compétences en organisation et en planification. Vous savez utiliser le logiciel de pilotage AGATE et les outils de gestion et de communication du système d'information de l'entreprise. Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif du LNE. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et les moyens de communication à distance (visioconférence). Vous avez une appétence pour le digital, notamment pour l'utilisation de la plateforme Moodle. Vous êtes capable de gérer les demandes d'achats, les déclarations d'absence des équipes et le suivi qualité. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement vos tâches et de respecter les délais impartis. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité. Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter facilement à différents interlocuteurs et de maintenir des relations de travail harmonieuses. Vous savez faire preuve de diplomatie et vos qualités de communication sont un atout essentiel pour ce poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Fonction formation et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
LABO NAL DE METROLOGIE ET D'ESSAIS
200 à 249 salariés
Mme Myriam BELLAKHDER
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