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Assistant Administratif Nouvelles Installations Oullins (H/F) 69 - OULLINS
Offre n° 181PRGB
Assistant Administratif Nouvelles Installations Oullins (H/F)
69 - OULLINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Nous recrutons un Assistant Administratif dans le cadre d'une création de poste pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les réserves bloquantes aux clients, - Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance..., - Traiter les comptes-rendus des chantiers, - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés - Procéder à la facturation d'avancement des chantiers - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.) - Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients, - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
- Participation/action
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
Entreprise
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