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Alternance Assistant Manager - Paris (H/F) 75 - Paris
Offre n° 181PYYB
Alternance Assistant Manager - Paris (H/F)
75 - Paris
Publié le 24 septembre 2024
Jobmania recrute pour son client L'ENTREPRISE : Faire son alternance chez SNCF Réseau, c'est rejoindre une grande entreprise française du ferroviaire ainsi qu'un acteur majeur à l'international. L'alternance facilite l'insertion professionnelle et permet de se constituer une solide expérience à travers un métier. LES MISSIONS : Vos missions principales : - Point d'entrée documentation : aider les responsables de la gestion documentaire : Organisation des envois des textes sur supports papiers ou dématérialisés. - Utiliser l'outil Digidoc/SYSPRE : suivre des accusés réceptions (textes + NLD) - Utiliser l'outil DIGIDOC NOMADE : modifier, affecter ou suivre les utilisateurs de l'application - Gestion collection : doit substituer les textes en cas de MAJ et mettre les NLD avec les textes correspondants pour la collection S9/S6 du pôle sécurité - Gestion collection : distribution locale des éléments papiers. - S'assurer de la mise à jour mensuel du suivi de DIGIDOC Nomade - Classer et ranger des collections minutes - Aider à la réalisation du suivi des inventaires annuel + contrôle collection sur site des UTM. Vos missions secondaires : Tâches administratives : - Classements - Archivages - Suivi de veille - Tableau de bord +indicateurs - Participation aux contrôles documentaires, appui pour la saisie des comptes rendus et pour le suivi des actions Participation à des réunions - Organisation, prise de note et participation aux différentes réunions du collectif, aux différents rendez-vous. La globalité de la mission est d'assister le manager dans les tâches administratives quotidiennes. La maîtrise d'Excel et de Word est nécessaire. INFORMATIONS PRATIQUES : - Type de contrat : Alternance - Durée : 24 mois - Lieu : Paris 75010, Gare de l'Est - Rémunération : Selon la grille légale en vigueur PROFIL : - Vous venez d'avoir le Bac et souhaitez poursuivre en BTS - Vous êtes rigoureux-se et vous aimez apprendre tout en étant encadré au sein d'une grande entreprise. - Vous avez un bon relationnel et faite preuve d'initiative. - Vous maîtrisez Word et Excel parfaitement Cette alternance est donc faite pour vous !
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la grille légale en vigueur
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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