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- Détail de l'offre 181PZZW
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ACCUEIL SECRETARIAT COLLEGE (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ
Offre n° 181PZZW
ACCUEIL SECRETARIAT COLLEGE (H/F)
59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Le Collège Privé Communautaire, établissement de l'Enseignement Catholique du diocèse de Lille, sous contrat d'association avec l'Etat, situé à Villeneuve d'Ascq recrute une secrétaire. Au sein du collège à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat. Vous êtes le lien entre l'établissement, familles, prestataires, fournisseurs. Type Contrat : CDD de remplacement Période : Date début : immédiat, au plus tard le 30 septembre 2024 Date fin : 31 mars 2024 Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : de 8H à 12H et 12H45 à17H30 Mercredi : de 8H à 12H30 Période de fermeture de l'établissement scolaire Du 28 octobre au 2 novembre 2024, du 23 décembre au 4 janvier 2025, du 17 au 21 février 2025 Statut : employé Classification : strate II, 1 139 points Rémunération : 1 880€ brut/ mois Profil : Bac +2 avec expérience en secrétariat Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles. Descriptif : Mission d'accueil et secrétariat Gestion du standard et des appels téléphoniques, relation avec élèves, parents, enseignants et prestataires extérieurs: prise des appels, renseignements et dispatch Gestion de la boite mail du collège Gestion des retards élèves (signature du carnet + fiche élève) Gestion des réintégrations élève par suite d'absence Accueil des visiteurs Prise de rendez-vous Réceptionner les colis Accueil des familles (lors des rendez-vous) Aide pour les rendez-vous d'inscription et réinscription Affranchissement et dépôt du courrier Classement et d'archivage Compétences : Souriante Aisance téléphonique Très bon relationnel, travail en équipe Rigueur, organisation Capable de gérer plusieurs tâches La connaissance et maitrise du pack office (word, excel, outlook.) est indispensable La connaissance du logiciel Charlemagne Administratif est un plus
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - ACCUEIL SECRETARIAT Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
COLLEGE PRIVE COMMUNAUTAIRE
50 à 99 salariés
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