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Agent administratif / Agente administrative 51 - Witry-lès-Reims
Offre n° 181QCMX
Agent administratif / Agente administrative
51 - Witry-lès-Reims - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Sous la responsabilité de la responsable du pôle études et en lien avec les chargées d'études, il/elle aura la charge de : (période de formation prévue) Assurer la gestion administrative (et relationnelle) inhérente à ce service : réalisation de courriers, archivage, relances téléphoniques auprès de clients, impressions de dossiers Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers contribuant au bon fonctionnement du pôle études Veiller au suivi et à l'actualisation de données, préparation et réalisation de la collecte d'informations, premier traitement et mise en forme d'informations Constituer les dossiers d'appels d'offres et établir les devis liés aux projets demandés par les clients Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l'activité Assister les Chargées d'études et la responsable de service dans la gestion administrative et de données d'activité Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords), Maitriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, power point.) Prime de transport, prime repas, mutuelle, intéressement, prime annuelle 8% Conditions salariales selon convention collective et expérience. Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 ou diplôme équivalent en gestion administrative Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Une connaissance en « appels d'offres » et/ou notions en comptabilité serait un plus Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion, organisation, autonomie Qualités rédactionnelles
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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