- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Haute-Savoie
- Annecy
- Détail de l'offre 181QLMH
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Haute-Savoie
- Annecy
- Détail de l'offre 181QLMH
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 181QLMH
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
Pour un remplacement congé maternité du 3 Novembre 2024 au 23 février 2025, vos missions seront réparties sur les Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi de 8h à 12h et de 13H00 à 18h ACCUEIL - Accueillir, identifier les demandes et orienter le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur - Traitement comptable de base de documents - Appel en fin de journée des clients pour confirmation/annulation/report des réservations du lendemain (du week-end, le vendredi) - Gestion du planning : vols touristiques / vols écoles, et également en relation avec nos prestataires extérieures. - Assistance a la gestion technique des locaux et équipements - Inscription nouveaux élèves - Contrôle des carnets de route - Rentrer les vols des pilotes extérieurs - Installer les clients dans les avions / les réceptionner au retour (à l'essence ) COMPTABILITÉ - Gestion de la caisse (Chèques vac, encaissements ) - Saisie des bons cadeaux et des ventes sur le logiciel Hellocash - Gestion / mise à jour des comptes pilotes (Suivi validité des licences / visites médicales pilotes ) - Saisie de la « petite » comptabilité sur notre logiciel COMMUNICATION/COMMERCIAL - Gestion des bons cadeaux (contrôle, mise à jour, validation ) - Animation facebook et site web (traduction du site en anglais, publication hebdomadaire sur facebook ) - Suiv des demandes avec les prestataires extérieurs - Collaborer à la mise en place d'évènements pour des entreprises extérieures - Envoie des flyers : camping, hôtels sur la région - Gestion des abonnements avec l'OT - Relation avec les partenaires en ligne : Sport découverte, Cap Adrénaline, Activ'Annecy - Recherche de partenaires : CE, golfs, de nouveaux réseaux de vente - Gestion des retours clients DEMANDES TRANSVERSALES - Tour des locaux, rangements, nettoyage en fonction des besoins - Gestion des stocks petit matériel : fournitures de bureaux (cartouches, imprimantes, papier, timbres ) - Soutien administratif - Participation ponctuelle aux stands (Noël)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité à planifier son activité organisationCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaireCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels de bureautiqueCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports aériens de passagers
Entreprise
AVIALPES
3 à 5 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
(H/F)Assistant administratif
AQUILA RH PILOTE - 74 - Beaumont
AQUILA RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Sain Julien en Genevois (74), un Assistant administratif (H/F). Vos missions: - Vous...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER - 74 - Ville-la-Grand
Dans le cadre d'un départ en retraite, notre client, acteur dans la distribution de pétrole, recherche un Assistant administratif et logistique H/F en CDI sur Ville-la-Grand. Déplacements...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire juridique
74 - MEGEVE
En collaboration avec un avocat, vous aurez les missions suivantes : 1 - Tâches prioritaires - Accueil téléphonique - Frappe du courrier dicté par l'avocat - Constitution du dossier de plaidoirie -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
UN(E) SECRETAIRE D'ENCADREMENT - ANNECY et CHAMBERY (H/F)
CARSAT-RA - 74 - Annecy
La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et facturation (H/F)
FIDERIM - 73 - VIVIERS DU LAC
Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un «...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L AIN - 01 - BELLEY
Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour notre site de Belley. Vos missions: Accueil et orientation du public physique et téléphonique Rédaction de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
ATELIER C. BOIDEVAIX ARCHIT - CAT B - 74 - ALEX
Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire en avril 2025, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX. Description du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire intendance/scolarité (H/F)
COLLEGE EVIRE - 74 - ANNECY
Le collège Evire recherche un (e) secrétaire intendance/scolarité pour le 1er octobre 2024 à temps plein. Missions : - intendance : commandes, traitement factures, constitution des dossiers de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et technique (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 74 - Annecy
Votre agence Adéquat d'Annecy recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (F/H) Au sein de ce cabinet d'architecte voici vos principales missions : - Assurer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif logement H/F (H/F)
MAIRIE D'ANNECY - 74 - ANNECY
La Direction d'Action Sociale de la ville d'Annecy composée de 51 agents, recherche pour son service logement un Assistant administratif logement H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)