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Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 181QMPW
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que point de contact essentiel, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Votre capacité à jongler entre diverses tâches, à gérer les priorités, et à fournir un soutien administratif de qualité sera la clé de votre succès dans ce poste. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs. Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements. Rédaction, traitement et suivi des courriers et e-mails. Gestion des documents administratifs : classement, archivage, saisie de données. Suivi des dossiers et des procédures administratives courantes. Collaboration avec les différents services pour assurer le bon déroulement des opérations. Traitement des commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire. Assistance dans la préparation des documents comptables et des rapports financiers. Participation à l'organisation d'événements internes et externes. Profil recherché : -Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (de préférence dans un environnement multitâches). -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) excellent(e) collaborateur(trice). -Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. -Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Avantages : -Poste à temps plein (35 heures/semaine). -Environnement de travail dynamique et bienveillant. -Rémunération attractive selon profil et expérience. Si vous êtes une personne organisée, ayant le sens du détail et aimant travailler dans un environnement varié, envoyez-nous votre candidature.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé
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