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Offre n° 181RBPR
Adjoint administratif
09 - Foix - Localiser avec Mappy
Publié le 24 septembre 2024
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances Assurer le soutien logistique de l'activité du service Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service Conditions particulières d'exercice : Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel Profil recherché : - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Rédiger et mettre en forme les documents - Accueillir les populations concernées - Travailler en équipe - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques - Savoir gérer les aléas - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.7 Euros à 1800.7 Euros sur 10.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
2000 à 4999 salariés
- Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Rédiger et mettre en forme les documents - Accueillir les populations concernées - Travailler en équipe - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques - Savoir gérer les aléas - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité X FATHIRA ABEILLE
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