Secrétaire de direction (H/F) 58 - NEVERS
Offre n° 181RGWS
Secrétaire de direction (H/F)
58 - NEVERS - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Le service de sauvegarde et de protection recrute un(e) secrétaire de service et de direction tutélaire. Missions - Assurer le secrétariat de la Direction du Service tutélaire - Assurer le secrétariat et l'assistance de plusieurs Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs Activités principales Secrétaire de Direction du Service tutélaire (1/5 maximum) - Assistance RH : préparation éléments contractuels et salariaux, suivi congés payés, visites médicales - La tenue des différents registres - La rédaction de divers courriers et comptes rendus - Collaboration au rapport d'activités : tenue et suivi régulier d'indicateurs Assistance et secrétariat de Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs - Traitement quotidien de la Gestion Electronique de Documents - Tenue des échéances concernant les majeurs protégés - Vérification des courriers et mise en forme - Réception, traitement, diffusion et classement de l'information - Veiller aux respects des consignes et délais Profil : - Maîtrise exigée du Pack Office et capacité à s'adapter rapidement à des logiciels spécifiques - Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles avérées - Sens affirmé du relationnel et capacité à travailler en équipe - Respect absolu de la discrétion professionnelle - Capacité à supporter des interruptions fréquentes dans l'exécution d'une tâche - Sensibilité aux nouvelles technologies Poste à pourvoir dès que possible. Envoyer CV + Lettre de Motivation Manuscrite
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon la grille de la CCN66-annexe10
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASS SAUVEGARDE ENFANT ADULTE NIEVRE
10 à 19 salariés
Le Service de Sauvegarde et de Protection est mandaté par le Tribunal Judiciaire pour gérer 525 mesures de protection juridiques de type tutelle, curatelle ou mandat spécial pour des personnes vulnérables. Mme Des Ressources Humaines La Directrice
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