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Gestionnaire administratif-ve (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 181RNBS
Gestionnaire administratif-ve (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2024
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : - réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d'activité de la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et des unités de recherche membres - Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches Activités principales : - Réservation des locaux dans le logiciel dédié - Réservation et validation des titres de transport - Réservation des nuitées auprès des hôteliers - Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners , dîners et pauses café - Demande d'établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires - Création d'une liste des participants (listes d'émargement) - Réalisation de chevalets et de pochettes d'accueil - Présence à l'ouverture et à la clôture des manifestations Activités associées - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière Contacts pour renseignements sur le poste : -Madame Laurence Monteil- responsable administrative Mail : l.monteil@unistra.fr . Tel : 03 68 85 87 80 -Monsieur Bruno Trescher - directeur Mail : fru6703-direction@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 16/10/2024
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique CatC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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