Assistant / Assistante de direction (H/F) 22 - LAMBALLE ARMOR
Offre n° 181RVYP
Assistant / Assistante de direction (H/F)
22 - LAMBALLE ARMOR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Actuellement à la recherche d'un-e assistant-e de direction qui viendra appuyer la directrice dans son travail. La personne idéale aime résoudre les problèmes de façon pro-active, dispose de bonnes capacités de communication, sait travailler en autonomie, et fait preuve d'un grand soucis du détail. Droit à 5 semaines de congés annuels Objectifs du poste: - Avec pour principale responsabilité d'assister la direction, apporter un soutien à l'équipe selon ses consignes, pour faire en sorte que les objectifs de l'entreprise soient atteints et que les projets se déroulent efficacement - Gérer et améliorer les processus internes qui appuient l'activité des salariés permanents, en coordonnant les ressources internes et externes pour optimiser les processus de travail - Planifier et organiser le travail pour garantir que les priorités de la direction sont respectées, que les objectifs de l'organisation sont atteints - préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels en coordination avec l'équipe concernée (réunions, déplacements,..) - préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction - réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les infos essentielles - suivi voire organisation du tri et archivage des documents importants - gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting,.) - rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, compte-rendus.)- assurer la gestion et le suivi de certains dossiers (préparation d'un budget, relance donneurs d'ordre, fournisseurs, prestataires,.) - appui à la construction de réponses à AAP (rédaction, préparation budget, préparation admin.) - préparation des demandes de subvention Compétences et qualification - compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets à la fois Bonne maîtrise de Microsoft Office et outils bureautiques (tableur, traitement de texte, .) disposition à découvrir de nouveaux logiciels et systèmes - Compétences juridiques, commerciales ou financières - bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit - Flexibilité, autonomie, esprit d'équipe et volonté de mener à bien les tâches confiées, capacité d'adaptation et goût du défi - Capacité à préserver la confidentialité des informations ainsi que celle de la structure Qualifications souhaitables - Expérience en développement de processus internes et en systèmes de classification - Expérience en suivi de dépenses et de budget
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
télétravail possible - Salaire
- Salaire brut : à dénifir selon profil et CC des ACI
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Sur même type de poste Cette expérience est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Piloter une activité
- Planning du personnel
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
PENTHIEVRE ACTIONS
50 à 99 salariés
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