Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 33 - Bordeaux
Offre n° 181SGJQ
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
33 - Bordeaux - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché.e à la Responsable administrative, vous soutenez les activités administratives de la Direction de l'école, et accueillez, renseignez et orientez les apprenant.es et visiteur.teuses. Vous travaillez en synergie avec les différents services (direction, commercial et pédagogie). Vos principales missions sont : -Effectuer les tâches administratives et le suivi du courrier. -Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers Outlook, réserver les salles. -Gérer les billetteries et réservations diverses, ainsi que les notes de frais. -Gérer les flux de dossiers et leur classement. -Suivre les contrôles d'accès des collaborateurs.trices et accueillir les visiteurs.teuses (remise de badge, gestion de places de parking.) -Commander et gérer les consommables (fournitures, boissons.), et assurer la relation avec les fournisseurs. Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant ! De formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement privé supérieur. Vous êtes rigoureux.se et savez vous montrer réactif.ve face aux imprévus. Vous êtes organisé.e dans vos tâches administratives et avez une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions. Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l'écoute. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire selon le profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
IDRAC
200 à 249 salariés
Mme Géraldine RABIER
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