- Accueil France Travail
- Emploi
- Edition, librairie, bibliothèque
- Documentaliste
- Loiret
- Orléans
- Détail de l'offre 181SGVJ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Edition, librairie, bibliothèque
- Documentaliste
- Loiret
- Orléans
- Détail de l'offre 181SGVJ
Assistant / Assistante documentaliste (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 181SGVJ
Assistant / Assistante documentaliste (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Pour mener à bien ses missions et notamment de celle de la collecte et de la gestion de l'offre de formation tout au long de la vie (initiale, continue dont apprentissage), le GIP ALFA Centre-Val de Loire recrute, dans le cadre d'un remplacement, un.e Assistant.e Documentaliste au sein du service Offre de formation. Positionné.e auprès du pôle Information, vous travaillerez en étroite collaboration avec trois collègues œuvrant sur le champ de la collecte et gestion de l'offre de formation. Dans ce contexte, vous avez pour principales missions : - Œuvrer à la collecte/gestion et actualisation de la base de données Offre de formations, - Apporter un appui à la collecte de l'offre de formation dont l'apprentissage, - Saisir, contrôler et vérifier l'ensemble des informations dans l'outil interne (OFeli), - Accompagner et guider par téléphone les organismes dans la saisie en ligne de leurs formations. Lesdites fonctions sont par nature évolutives tenant aux impératifs d'adaptation de l'entreprise et à ses besoins. Elles pourront amener, si nécessaire, le salarié à effectuer des tâches annexes correspondant à la nature de l'activité de l'entreprise. Le salarié exercera ses fonctions conformément aux directives données par l'employeur, ou toute personne agissant sous son autorité pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Compétences techniques (savoirs - savoirs faire) : 1- Bonne compétence en saisie de données, 2- Maitriser les outils informatiques et bureautiques, 3- Maitriser la recherche et l'exploitation d'informations, 4- Notions dans le domaine de la formation professionnelle. Compétences opérationnelles (mobilisation et mise en œuvre) : 1- Respecter les procédures, les échéances et gérer l'urgence, 2- Forte appétence pour l'alimentation et la mise à jour de bases de données. Compétences relationnelles (savoir être) : 1- Être rigoureux et méthodique, 2- Être autonome tout en sachant travailler en équipe, 3- Savoir écouter, conseiller, guider et orienter l'utilisateur, 4- Capacité d'adaptation. Expérience : 1 an minimum sur poste de nature similaire. Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement. Avantages : Possibilité de disposer d'actions de formation en lien avec le poste Avantages sociaux (participation mutuelle, Tickets restaurants) Démarrage du contrat : Dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents bibliothèque documentation - Sciences de l'info / Administratif
Compétences
- Actualiser des données d'activité
- Collecter et analyser des données, des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Entreprise
GIP ALFA CENTRE
20 à 49 salariés
M. Christophe USSELIO LA VERNA
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)