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- Détail de l'offre 181SRWM
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Offre n° 181SRWM
Secrétaire (H/F)
78 - LONGNES - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
Sous la direction de l'avocat des juristes du cabinet, vous serez amené à réaliser différentes missions : 1/Tâches administratives liées à la gestion du cabinet: - Tenue de l'agenda du cabinet, accueil téléphonique et physique des clients, - Gestion des rendez-vous : préparation de la salle de réunion, accueil des clients - Gestion du courrier : aller à la Poste chaque jour porter le courrier, gestion du cahier de suivi des courriers, - Diffusion de documents, - Organisation des déplacements : réserver les hôtels / billets de trains, - Etablissement des remboursements de frais, - Suivi du stock de fournitures et rangement des commandes, - Et éventuellement, tout autre tâche administrative. 2)/Tâches administratives liées aux dossiers du cabinet - Rédaction de courriers simples, - Classement, scan, - Préparation des dossiers de signature (mettre les post-it d'instruction de signature à destination des clients), - Suivi des dossiers en attente de signature client ou en attente du retour des institutions : faire une liste hebdomadaire des dossiers dont on attend le retour, - Archivage des dossiers, - Mise à jour des registres légaux des sociétés (Sous la direction de l'avocat et des juristes) 1) Savoir-être - Rigueur, Sens de l'organisation, - Excellent relationnel avec les clients et autres interlocuteurs, - Sens des responsabilités, autonomie, sens de l'initiative, - Capacité d'adaptation, dynamisme, motivation, réactivité, - Esprit d'équipe, diplomatie, discrétion, respect de la confidentialité, 2) Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de bureautique obligatoire (Word, Excel, PowerPoint, Réseau Sociaux, Internet) - Maîtrise du logiciel Secib appréciée, sans être obligatoire (formation), - Maitrise des techniques de retranscription entre l'oral et l'écrit, Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de13h à 17h Congés annuels : fermeture du cabinet les 3 dernières semaines d'aout Lieu de travail : le cabinet est actuellement situé 1 rue DES VIEILLES VIGNE 78980 LONGNES Des places de parkings sont réservées aux salariés. Prise d'effet du Poste : dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- plan épargne entr
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - avocat , expert comptable, notaire
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser une recherche documentaire
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
HAUVILLE MARIE PIERRE AVOCAT
1 ou 2 salariés
Mme MARIE PIERRE HAUVILLE
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