Assistant(e) des membres du corps préfectoral (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 181SYWS
Assistant(e) des membres du corps préfectoral (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
Vos missions à partir de mi octobre : - Assiste la Secrétaire générale et le Sous-préfet chargé de mission dans l'organisation quotidienne de leur travail- Prend en charge les aspects logistiques des missions de la Secrétaire générale et du Sous-préfet chargé de mission, des 4 Délégués du préfet et des agents directement rattachés à la Secrétaire générale ou au Sous-préfet chargé de mission- Traite les contacts de la Secrétaire générale et du Sous-préfet chargé de mission : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs- Planifie, organise et assure le suivi de réunions- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées- Assure l'accueil physique et téléphonique- Gère les centres de coût de la Secrétaire générale et du Sous-préfet chargé de mission, leurs frais de déplacements, missions, ainsi que les frais de déplacements des agents qui leur sont rattachés Travail en binôme pour assurer la continuité du service- Présence physique et téléphonique assidue- Missions non télétravaillables
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
indice brut 352 + prime précarité - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Expression orale et écrite irréprochableCette compétence est indispensable
- Rédaction administrative et correspondanceCette compétence est indispensable
- Traitement bureautiqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel
- Connaissance services de l'Etat
- Discernement dans la gestion des sollicitations
- Organisation et planification des tâches
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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