Secrétaire de direction (H/F) 63 - ROCHEFORT MONTAGNE
Offre n° 181TDZY
Secrétaire de direction (H/F)
63 - ROCHEFORT MONTAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
L'Association A.S.P.H. recrute pour le Siège de l'ASPH association, poste basé à Rochefort-Montagne, un(e) Secrétaire de Direction (F/H) Vous êtes sous la responsabilité de la Direction des Etablissements et Services de l'ASPH, et en lien fonctionnel avec le Chef de service de l'E.S.A.T. Missions confiées : - Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachés au Siège de l'ASPH, le/la Secrétaire de Direction assure des missions transversales et des missions spécifiques demandant une part d'initiative et de responsabilité. Il/Elle apporte une attention particulière à la qualité de l'accueil. - Le/la Secrétaire de Direction assure les missions transversales suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier ; - Gérer le dossier de l'Usager, de son admission à sa sortie ; - Assurer divers travaux administratifs, à la demande de la Direction et/ou des autres Cadres. - Suivant son établissement de référence, le/la Secrétaire de Direction assure les missions spécifiques suivantes : - Gérer la comptabilité Clients de l'ESAT : de l'établissement du devis, à la saisie comptable et facturation. - Participe au suivi administratif du parcours du Travailleur ESAT .RDV médecine du travail, rédaction convention de stage, planification des PPA Profil : - Vous disposez d'une qualification de niveau 4, en lien avec le métier et missions exercés, - Vous possédez une excellente qualité rédactionnelle. Vous aimez le contact avec le public. - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes autonome dans votre travail et savez vous mettre au service d'une équipe. - Vous maîtrisez l'outil informatique. Connaissance logiciel comptable SAGE appréciée. - Vous respectez les règles de confidentialité, de discrétion et de secret professionnel. Qualification : - Diplôme de niveau IV en lien avec le métier et les missions exercés. Poste en CDD temps plein dès que possible, jusqu'au 29/11/2024 (Renouvellement possible). CCNT 65 Prime SEGUR/LAFORCADE/Métiers Socio-Educatifs et prime d'assiduité (7.5 % des salaires bruts 2 fois par an)
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : CE
- selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité - Formation en secrétariat ou compta Cette formation est indispensable
Compétence
- Gestion administrative du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
ASPH ASSOCIATION
100 à 199 salariés
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