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Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 77 - LOGNES
Offre n° 181TFMP
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
77 - LOGNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e) Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions : 1/ Accueillir, informer et communiquer - Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel, - Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe, - Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails, - Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne. 2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération - Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau, - Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres, - Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération, - Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie, - Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, gérer le règlement des factures, - Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents, - Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération, - Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations), Le permis B est exigé car vous aurez a effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...), un véhicule est a disposition dans ce cadre. Profil : - Vous savez impérativement saisir des écritures comptables (si possible sur sage) - Vous avez un bon relationnel. - Vous avez une première expérience avec des missions similaires. - Vous avez une bonne gestion des urgences et priorités. - Vous êtes rigoureux et êtes organisé - Vous avez l'esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
9h-17h - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24740.00 Euros sur 12 mois
- GRILLE CCN
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Saisir des écritures comptablesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- SAGE
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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