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Gestionnaire Administratif - Tribunal judiciaire de Paris (H/F) 75 - Paris 17e Arrondissement
Offre n° 181TFYL
Gestionnaire Administratif - Tribunal judiciaire de Paris (H/F)
75 - Paris 17e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
Située dans le ressort de la Cour d'appel de Paris, le Tribunal Judiciaire de Paris, sis parvis du tribunal de Paris, est la plus importante des juridictions d'Europe, par le nombre d'agents qui y exercent (plus de 1800). Unique juridiction à être dotée de trois Parquets autonomes : Parquet de Paris, Parquet National Financier et Parquet National Antiterroriste et de la délégation du parquet européen. Le greffe du Tribunal Judiciaire de Paris est également divisé en deux entités : le greffe du siège et le greffe des parquets. Le greffe des parquets est composé de 411 postes localisés placés sous l'autorité directe de la directrice de greffe. Les missions du gestionnaire sont : - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueil
- Accueil, information et renseignement
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Classement et archivage
- Diffuser et afficher l'information
- Enregistrement des procédures
- Gestion des originaux et copies
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
Tribunal de Paris
500 à 999 salariés
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