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- Détail de l'offre 181TZVQ
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Agent / Agente d'accueil (H/F) 49 - SAUMUR
Offre n° 181TZVQ
Agent / Agente d'accueil (H/F)
49 - SAUMUR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Salarié-e dans une association d'éducation populaire, le-la responsable de l'accueil est au service du projet global de la M.J.C Centre Social. Véritable plaque tournante de la MJC Centre Social dans sa relation avec le public, la-le responsable de l'accueil est souvent la première relation avec l'adhérent. De la qualité de sa relation dépend l'image de l'association. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir le public, renseignement et information directes téléphoniques ou mail, Orientation des publics vers les personnes ou les lieux concernés, Coordonner les activités de la MJCCS en lien avec les personnels permanents, Prise et gestion des inscriptions aux différentes activités. Encaissement des cotisations en relation avec le service comptable. Gestion des relances et des contrôles avec les animateurs, Tenue à jour de l'affichage, du contenu des affiches avec les responsables de secteurs Présentation de la revue de presse, Assure l'acheminement des messages et des mails aux personnels concernés, Tenue du planning d'utilisation des locaux, Distribution de la plaquette de rentrée, en concertation avec l'ensemble des secteurs de la MJCCS, Intervention et coordination auprès des différents services techniques de la Mairie pour la résolution des problèmes matériels de la structure. MISSIONS ANNEXES Toutes taches de secrétariat d'accueil (gestion du courrier postal, enregistrement (scan))
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : ind 280 CCNA / Eclat
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Connaissance du secteur associatif
- Maîtrise du logiciel
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
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