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Assistant / Assistante de direction (H/F) 56 - Monteneuf
Offre n° 181VHZB
Assistant / Assistante de direction (H/F)
56 - Monteneuf - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
En soutien à la direction, assure le suivi administratif du pôle (50%) et du centre des Landes de Monteneuf (50%). Missions / Activités régulières : Pôle culture tourisme Administratif - Réalisation et mise en forme de travaux bureautique : rédiger des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mettre en forme des documents - Assure le suivi financier avec l'élaboration des bons de commande pour le pôle - Assure l'élaboration des plannings des agents annualisés du pôle sur le logiciel Kelio - Réceptionner et apporter une réponse aux demandes de lots - Assure le suivi de dossiers administratifs (immatriculation, licence entrepreneur de spectacles, inscription aux salons, etc.) - Organise la distribution des supports de promotion du pôle culture tourisme - Référent archives pour le pôle Accueil partenaires - Es en relation avec les partenaires pour organiser les rendez-vous - Elabore le programme des rencontres avec les partenaires (contacts des structures accueillantes, assure la mise en œuvre de l'accueil comme la mise à disposition de matériel - tasses, etc., la commande de produits alimentaires ou autre..) - Organisation et planification de réunions / rendez-vous Evènementiel - Participe et contribue à la création d'animations territoriales (évènement musical, fête du jeu, fête de la science.) Landes : Accueil des groupes : - Gérer la relation commerciale (devis, convention, .) et élaboration des factures - Produire des tableaux de bord - Etablir les plannings horaires en fonction de l'activité - dont veilleur de nuit - Gérer les commandes auprès des intervenants extérieurs (traiteurs, entreprise de nettoyage) = réalisation des bons de commandes Accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics - Accueillir et renseigner les différents publics (visiteurs, partenaires, .) - Répondre aux appels téléphoniques et apporter des réponses aux demandes - Gérer la boite mail contact et les appels Gestion administrative : - Gestion budgétaire avec la réalisation des bons de commande, devis et facturation auprès des clientèles - Préparer les conventions de partenariat et/ou de financements et être relai auprès des partenaires - Préparer les rapports demandés par les financeurs publics et privés Activités occasionnelles : Soutien et suivi de projets - Assure en lien avec la direction et l'équipe, la mise en œuvre de projets (labélisation, signalétique, etc.) Lieu : MONTENEUF ET MALESTROIT Horaires de bureau Diplôme, permis, habilitations obligatoires : - Administration générale / secrétariat - Expérience en collectivité territoriale appréciée
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC DE L'OUST A BROCELIANDE COMMUNAUTE
200 à 249 salariés
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