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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 94 - MAROLLES EN BRIE
Offre n° 181VJZL
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
94 - MAROLLES EN BRIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Description du poste : Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine de la propreté et nous recherchons un ou une assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement opérationnel. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants Accueillir et orienter les visiteurs Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Réaliser les documents contractuels des salariés (contrats, avenants, dossiers individuels, visites médicales.) Organiser l'accueil et la signature des contrats des nouveaux embauchés Réaliser la saisie des fiches salariés sur le logiciel Quadra Gérer les formalités d'embauche, y compris la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) Etablir des déclarations (Arrêts maladie, congés paternité/maternité) Réaliser des courriers de sortie (démissions/fin de période d'essai) Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Quadra etc...) Excellentes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Autonomie, rigueur et sens du détail Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1854.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent qualité administrative - Qualité administrative et R.H Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
SEQUOIA PROPRETE ET MULTISERVICES
500 à 999 salariés
GROUPEMENT D'ENTREPRISE; En lien avec IDESIA PROPRETE RCE : 28886569 qui est réservé à la seine et marne pour le portefeuille client. Les autres recrutements sont pour SEQUOIA.
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