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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 17 - LA ROCHELLE
Offre n° 181VPGB
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
17 - LA ROCHELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Agent administratif(ve) polyvalent(e) pour la gestion d'un parc immobilier (22 logements - unités d'accueil), du fichier des adhérents de l'association et de la communication de l'ASCE 17 CDD 35 heures de 6 mois à compter du 4 novembre 2024 et qui peut déboucher sur un CDI Rémunération : 1500 € net L'ASCE 17 a en charge la gestion de 22 logements situés sur l'île de Ré, La Rochelle, Port-des-Barques, l'île d'Aix, St-Palais-sur-Mer et St-Denis-d'Oléron, ainsi que la maison de l'association située à Dompierre-sur-Mer. L'Association Sportive, Culturelle et d'Entraide de la Charente-Maritime, loi 1901, a pour but de : - resserrer les liens amicaux et professionnels entre les personnels du service (DDTM - Direction Départementale des Territoires et de la Mer) ; - promouvoir et développer toute action d'entraide entre ses membres tant dans les domaines sociaux que culturels et des loisirs ; - promouvoir et développer le sport et la culture par l'organisation et la création d'activités ; - réaliser la création de structures d'accueil et en assurer la gestion ; - effectuer des groupements d'achat ; - l'action de l'association est indépendante de toute considération politique, syndicale, philosophique ou confessionnelle. Composition de l'association : Un comité directeur composé actuellement de 21 membres. Un agent d'entretien Un agent administratif(ve) (présente fiche de poste) L'Association Sportive Culturelle et d'Entraide crée et entretient au sein des services, un environnement propice à l'épanouissement et au bien-être des agents. Elle contribue de ce fait à faciliter les relations sociales au sein des services, en étant l'un des principaux acteurs de la « fonction personnel » L'agent devra être capable d'assurer la gestion et le suivi : - des logements mis à disposition de l'association : planning de réservation, accueil téléphonique, courrier postal, messagerie électronique, établissement des contrats de mise à disposition, suivi financier, mise à jour des disponibilités, suivi des états des lieux, déplacements possibles dans les logements... - du fichier des adhérents de l'association ; - de la communication (diffusion des informations auprès des adhérents, mise à jour du site de l'association, mise en forme des différentes notes pour diffusion des activités.). Il (elle) participera en outre à : - la préparation de l'organisation de diverses activités de l'association (assemblée générale, manifestations nationales : congrès, activités culturelles et sportives,.) ainsi qu'à la participation le jour de la manifestation si besoin. L'agent utilisera les moyens mis à sa disposition : ordinateur, photocopieur, application nationale de gestion des unités d'accueil et du fichier des adhérents (OLGUA), Libre Office ... L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'ASCE 17 et des responsables de la gestion administrative et du patrimoine de l'ASCE 17. En fonction des besoins, l'agent pourra occasionnellement être amené à se déplacer en dehors de ses horaires habituels de travail. pièces à joindre à la candidature : Une lettre de motivation Un document détaillant le parcours du candidat et les compétences acquises (curriculum vitae)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 1500 € net
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- polyvalence, autonomie, dynamisme, rigoureux, Cette compétence est indispensable
- savoir rendre compteCette compétence est indispensable
- sens de l'accueil, de la relation avec le publicCette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Prioriser
- sens de la communication
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Entreprise
ASSOCIATION ASCEET 17
1 ou 2 salariés
Mme Evelyne Joyeux
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