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Agent administratif / Agente administrative 88 - REMIREMONT
Offre n° 181VQNJ
Agent administratif / Agente administrative
88 - REMIREMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent administratif occupe un poste à temps complet. Ses missions sont les suivantes : - Réalisation et suivi des inscriptions au restaurant municipal scolaire et scolaire - Suivi des dérogations scolaires en lien avec l'élu - Gestions des effectifs des écoles en lien avec le chef de service, les établissements scolaires via CIRIL ONDE - Référent familles pour l'accueil méridien des enfants pour les groupes scolaires publics - Réalisation des effectifs journaliers pour transmission aux cuisine et salles, - Mise à jour de la liste des enseignants pour transmission au service des ressources humaines, - Suivi et liquidation des factures du restaurant municipal scolaire sur CIRIL - Commandes alimentaires en lien avec le chef de service et le chef cuisinier - Statistiques mensuelles d'accueil du restaurant municipal scolaire - Aide à la préparation de la cérémonie de fin de cycle primaire dans les écoles publiques et privée de la ville en lien avec le chef de service, - Aide au suivi des dossiers spécifiques du service - Elaboration et transmission des effectifs mensuels de l'école primaire privée - Facturation des repas des encadrants de l'école privée - Réalisation des devis pour les prises en charges financières des repas - Gestion inscriptions au RMS et inscriptions familles repas - Gestion des dérogations scolaires en lien avec l'Elue - Gestion du service minimum d'accueil - Encaissements régies - Gestion des situations d'enfants - Petits déjeuners à l'école : gestion de la convention et suivi Compétences et qualités requises : - Maîtrise de l'environnement informatique - Maîtrise des logiciels de traitement de textes, tableurs et de dématérialisation. - Autonomie - Travail en équipe - Réactivité - Discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SMIC ou à négocier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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