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Assistant / Assistante d'exploitation transport routier de personnes 44 - SION LES MINES
Offre n° 181VVCB
Assistant / Assistante d'exploitation transport routier de personnes
44 - SION LES MINES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant d'Exploitation (H/F). Vous travaillerez sous la supervision du Directeur de site et serez en lien direct avec les conducteurs et les équipes opérationnelles pour assurer la fluidité du transport de nos passagers. Missions principales : Préparation des plannings des conducteurs : Assurer l'organisation des plannings de travail, Affecter les conducteurs aux différents services et veiller au respect des réglementations sur les temps de conduite. Réaliser les documents de transport (billets occasionnels, feuille de service, feuille de route.) Préparer les attestations de repos Affecter les véhicules en coordination avec le service maintenance Transmission et suivi : Transmettre les documents réalisés (feuilles de route, billets occasionnels.) Saisir les temps de travail des salariés Enregistrer les kilomètres effectués par les conducteurs Suivre les heures effectuées et les frais professionnels Saisir les feuilles journalières de travail, billets collectifs, feuilles de frais Récupérer les données des conducteurs Suivre les permis, FCO (Formation Continue Obligatoire) et transmettre les informations au service R.H. Répondre aux différentes demandes des conducteurs Saisir le retour d'activité Veiller à l'application des normes de sécurité, hygiène, qualité et environnement. Activités : Assurer une permanence téléphonique et savoir réagir rapidement Assurer le bon déroulement des prises en charge Faire respecter les procédures Intervenir sur le terrain Assurer la continuité de service Reporting Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Qualités : Rigueur, organisation, esprit d'équipe, capacité à gérer les priorités et les imprévues, et bonne communication
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Salaire en fonction grille
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Contrôler une opération de transportCette compétence est indispensable
- Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...Cette compétence est indispensable
- Organiser une opération logistique de transportCette compétence est indispensable
- Planifier un transportCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
- D - Transport de personnes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs
Entreprise
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