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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 181VVXJ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Nous sommes un bureau d'étude et maîtrise d'œuvre spécialisé dans le domaine de la construction. Nous recherchons notre futur assistant administratif / assistante administrative et comptable qui va nous faire évoluer dans notre gestion de l'entreprise. Ci-dessous la revue des missions, qui seront réalisées sous la tutelle de la direction : Administratifs : - Pointage des présences des salariés pour les fiches de paies, - Liaison administratif avec l'expert comptable et les salariés, - Rédactions de comptes rendus de réunions internes, - Liaison administratif avec Attestation Légale, - Rédaction de comptes rendus de chantiers, - Rédaction de documents, de tableaux et de suivis en lien avec les opérations en cours, - Rédaction de mémoires techniques type, - Rédaction des CV des salariés sur une base commune pour les réponses à appel d'offres, - Réalisation de modèles de documents, - Uniformisation de l'arborescence informatique, Financier - Rédaction de devis sur Excel et sur Mon Expert en Gestion, - Facturation, diffusion aux clients et suivi des paiements sur Mon Expert en Gestion, - Classement des factures journalières, - Saisies et suivis des factures sur une plate-forme de comptabilité, Communication - Réalisation de posts LinkedIn, - Mise en valeur de l'entreprise et de son espace de travail.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 13.0 mois
- Pc portable
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - avec Altenance et satges compris.Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat ingénieur
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
COSECANTE
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