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Chargé(e) de mission acheteur exploitation (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 181WPNW
Chargé(e) de mission acheteur exploitation (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 30 septembre 2024
Temps de travail : 7h30 (25CA + 15RTT/an) + à partir du 3° mois un jour de TT par semaine Horaires : 7h30 à définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 DESCRIPTION DE LA DIRECTION : La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion. DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la cellule exploitation, l'acheteur et adjoint du responsable exploitation procède à la passation et suivi des produits stockés ainsi qu'à la gestion des prestation médicales. Il est de même soutien à l'encadrement d'une équipe de 4 personnes. Cette cellule est composée d'une responsable, un adjoint acheteur (poste à pouvoir) et cinq gestionnaires. - Travail en binôme avec l'acheteur exploitation, passation de marchés, achats stratégiques et suivi de la dépense et des marchés produits stockés. Il/elle peut être soutien dans la passation de marché prestation intellectuelle. - Mise en concurrence/ analyse comparative des offres/ classement des fournisseurs - Création des codes produits et flux des produits stockés. Travail en relation direct avec le responsable approvisionnement. - Encadrement en binôme d'une équipe - Gestion des contentieux fournisseurs - Mise en place de procédures - Suivi des remboursements avec le dim des prestations médicales - Traitement des factures prestations médicales - Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO - Recherche des patients sur le logiciel GIP - Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater) Cette fiche de poste n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues. PROFIL - Bac+3/5 achats - Connaissances achat publics souhaitable - Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel) - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome POURQUOI NOUS REJOINDRE La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active. - Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages - Une mission qui a du sens - Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation - En plein cœur de Paris - Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise - Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail - 25 CA+ 15 rtt, +- 3 jours - Des avantages « Ghu Paris » : o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc. o Offre sport/bien-être gratuite o Sessions Ostéopathe o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail) o Remboursement 75% carte navigo
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2287.0 Euros à 2441.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents achat Cette formation est indispensable
- Bac+5 et plus ou équivalents achat
Compétences
- Analyser une réponse à un appel d'offres
- Code des marchés publics
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Négocier des conditions commerciales
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE PARIS -
2000 à 4999 salariés
Mme Noémie SCHOEBEL
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