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Chargé d'événementiel & communication EU TAX OBSERVATORY (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 181XKNM
Chargé d'événementiel & communication EU TAX OBSERVATORY (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Vous participerez à l'organisation des événements, aux activités de communication de l'Observatoire et travaillerez sous la direction de la General Manager. Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales : Gestion des événements : - Organisation et coordination d'événements : Concevoir, planifier et exécuter des événements internes et externes (conférences, séminaires, tables rondes, webinaires, lancements de rapports, etc.) en lien avec les thématiques de l'Observatoire. - Gestion des prestataires : Sélectionner et coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, techniciens, etc.) pour garantir le bon déroulement des événements. - Logistique événementielle : Gérer les aspects logistiques, y compris la réservation des lieux, la gestion des inscriptions, l'accueil des participants et l'équipement technique. - Suivi budgétaire des événements : Préparer et suivre le budget des événements, veiller à respecter les contraintes financières. - Relation avec les intervenants : Assurer la coordination avec les intervenants, invités et participants (envoi d'invitations, suivi des confirmations, accueil des intervenants). Communication externe et interne : - Stratégie de communication : Participer à la définition de la stratégie de communication globale de l'Observatoire, en collaboration avec la direction et les équipes de communication et recherche. - Rédaction de contenu : Rédiger des communiqués de presse, des newsletters, des contenus pour le site internet, et autres supports de communication liés aux événements. - Gestion des réseaux sociaux : Promouvoir les événements et les publications, et assurer une veille stratégique. - Gestion du site web : Avec l'équipe communication, mettre à jour le site internet avec les nouvelles publications, événements et actualités de l'Observatoire. - Création de supports visuels : Coordonner la création de supports visuels pour les événements (affiches, bannières, infographies) en lien avec des graphistes ou en utilisant des outils internes. - Veille et benchmarking : Suivre les tendances en matière de communication et d'événementiel, et proposer des idées innovantes pour les activités de l'Observatoire. Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution. Profil Titulaire d'un master en communication, événementiel ou autre domaine pertinent, vous justifiez d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un contexte intellectuel ou politique (institution de recherche, ONG, think tank, organisation publique). Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (langue de travail) et de français à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente capacité d'organisation. Vous avez des compétences en gestion de projet et en suivi des budgets. Vous maîtrisez les réseaux sociaux et l'édition de contenus. Autonome, vous savez respecter les échéances et trouver des solutions rapidement pour faire face aux imprévus. Votre appétence et capacité à travailler dans un environnement international seront très appréciées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ECOLE D ECONOMIE DE PARIS
100 à 199 salariés
Mme BARBARA GATTEAU
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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