Chargé/e des Achats expéditions (H/F) 92 - ASNIERES SUR SEINE
Offre n° 181XXLZ
Chargé/e des Achats expéditions (H/F)
92 - ASNIERES SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
1) Achats et transports internationaux Réceptionner et contrôler les demandes d'achat transmises par le terrain ; Réaliser les achats pour trois ou quatre missions Première Urgence Internationale (respect des procédures, mise en concurrence, sélection des fournisseurs) et suivi du processus (de la fabrication jusqu'à la livraison) et veiller à l'éligibilité des coûts ; Pour les achats médicaux, s'assurer du respect des processus internes et de la bonne coordination avec les fournisseurs, comme avec les missions. Veiller à la conformité entre les pratiques internes et les règles bailleurs ; Organiser les appels d'offres réalisés depuis le siège ; Rechercher et sélectionner les modes de transport adéquats : via transitaire/fournisseur (étude de marché, négociation pour optimiser le ratio couts/délais/risques) ou via expatriés (préparation du matériel et établissement des documents nécessaires aux formalités douanières) ; Gérer les stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège et en assurer la bonne expédition ; Faire le suivi des frets internationaux en provenance de nos fournisseurs ou du siège Première Urgence Internationale jusqu'au terminal douanier de chaque mission dont il a la charge ; Contribuer au respect des procédures d'importation propres à chaque pays en fonction des équipements et produits acheminés ; Gérer les éventuels problèmes/litiges concernant la marchandise et/ou le transport en lien avec les opérateurs concernés ; Assurer le reporting des approvisionnements via les outils existant (suivis des achats, suivi du stock, suivi des factures etc.) ; Veiller à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés/minimisés ; Appuyer le service des urgences et du développement opérationnel sur des phases exploratoires et d'ouvertures de missions. 2) Gestion administrative et archivage Contrôler les factures et les transmettre au service concerné pour paiement ; Classer et archiver les dossiers d'achats réalisés par la branche approvisionnement ; Faciliter la validation des dossiers d'achats par les différents services ; Assurer la diffusion et l'application du contingent d'achat en franchise ; Suivi, mise à jour et analyse des tableaux de bords ; Appui aux audits en lien avec les activités de la branche approvisionnements du siège. 3) Capitalisation et améliorations des pratiques Participer à la réflexion et au développement d'un logiciel dédié à l'approvisionnement médical (rédaction d'un cahier des charges, accompagnement au projet) ; Participer à la réflexion stratégique dans le cadre des chantiers transversaux en lien avec les autres services, et notamment ceux liés à l'achat de médicaments (contrôle qualité, gestion de stock pharmaceutique, etc.) ; Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la programmation logistique siège ; Appuyer les différentes unités opérationnelles accompagnant les missions pour la rédaction de proposition de projets et budgets, sur les questions relatives aux achats et transports internationaux ; Veiller à la mise en place et au respect d'une politique d'approvisionnement pour ses missions via des visites terrains (formation des équipes nationales et rencontre des opérateurs économiques de la zone) Appuyer le service des urgences et du développement opérationnel sur des phases exploratoires et d'ouvertures de missions ; 4) Ressources humaines Participation aux briefings et débriefings des équipes terrain en lien avec les missions dont il a la charge ;
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3100.0 Euros à 3200.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Logistique internationale
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE
250 à 499 salariés
M. Hicham Saqalli
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