Comptable/intendant(e) (H/F) 93 - Pantin
Offre n° 181XZLY
Comptable/intendant(e) (H/F)
93 - Pantin - Localiser avec Mappy
Publié le 30 septembre 2024
L'enseignement catholique du Seine-Saint-Denis recherche, pour ses établissements de Pantin et La Courneuve un(e) comptable/intendant(e). Sous l'autorité du Chef d'Etablissement, le/la comptable assiste la direction en assurant notamment les opérations de gestion administrative et comptable de deux établissements selon les règles de comptabilité générale et propre à l'Enseignement Catholique, afin de garantir le bon fonctionnement des établissements et contribuer à la gestion financière. Le/la comptable est également amenée à assurer les missions d'intendante. Le poste sera partagé sur deux sites : 3 jours et demi à l'école Sainte Marthe et 1 jour à l'école saint Yves. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif des établissements. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des fournisseurs / Comptabilité fournisseur : - Etablir et entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de service - Vérifier les factures avant le paiement - Préparer et assurer les règlements des fournisseurs -Enregistrer les factures fournisseurs - Vérifier le grand livre fournisseur - Gérer les litiges fournisseurs - Assurer l'archivage des factures fournisseurs - Autre mission de comptabilité : Carte Bleue des Chefs d'Etablissement (passage des écritures). Gestion de voyages et sorties : Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements Gestion Financière et suivi budgétaire sous la responsabilité du chef d'établissement - Maitriser l'analyse de la comptabilité générale, analytique et du bilan - Participer à la préparation du budget prévisionnel - Participer à l'exécution et au suivi du budget - Assurer le suivi financier de l'établissement : trésorerie, emprunts, paiement des familles et gestion des impayés Gestion administrative et juridique du personnel - Gérer, en lien avec le cabinet comptable et le chef d'établissement les contrats de travail des personnels OGEC - Gérer la santé au travail en lien avec la médecine du travail Gestion Immobilière - Aider le chef d'établissement à préparer les visites de sécurité - Aider le chef d'établissement pour le suivi des contrôles techniques et de sécurité. Gestion mobilière - Inventaire - Stocks - Clés - Matériels pédagogiques Gestion des différents contrats et négociation - Gérer les contrats de maintenance et de sous-traitance - Rédiger les bons de commande - Contrôler la réception des marchandises - Contrôler et valider les factures pour mise en paiement Gestion du service de restauration - Assurer le lien et le suivi avec la société de restauration - Contrôler le bon déroulement au sein du self lors des différentes prises de repas - Effectuer le suivi des convives : jeunes et personnels. Ce poste nécessite de savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions comptables et de secrétariat et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l'établissement Compétences techniques / savoir-faire - Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou un domaine connexe. - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable Charlemagne. - Connaissance des principes comptables et fiscaux applicables aux établissements scolaires. - Expérience dans la gestion comptable et administrative. Compétences relationnelles / savoir-être / qualités personnelles - Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Bon relationnel et capacité à interagir avec les parents et les familles. Expérience souhaitée dans l'enseignement catholique. Salaire proposé : Selon la Convention collective EPNL+ expérience 1565 heures annuelles Prise de poste souhaitée : 01/12/24 pour un tuilage avec une prise de fonction autonome à partir du 06/01/2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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