Vos missions seront : - Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE - Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Assurer le secrétariat pour la direction - Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique - Se charger du classement et de l'archivage Vous devrez, en outre, être capable de : - Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction - Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet - Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité - Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes - Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail - Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs et a la situation Nous travaillons pour le prêt à porter de luxe, nous avons des exigences à respecter qui sont importantes, en terme de qualité, de confidentialité, de ponctualité et de rigueur. Le ou la candidate devra être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve). anglais indispensable à l'écrit et à l'oral Logiciels utilisés : SAGE, WORD, EXCEL