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Assistant(e) de Service Régional AFM-Téléthon Occitanie (H/F) 31 - LABEGE
Offre n° 181YCVW
Assistant(e) de Service Régional AFM-Téléthon Occitanie (H/F)
31 - LABEGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
L'AFM-Téléthon poursuit son action d'accompagnement des personnes malades et de leur entourage, à ce titre elle recherche pour sa Direction auprès des familles : Un(e) Assistant(e) du Service Régional Occitanie, antenne Pyrénées. Les missions de l'Assistant(e) de Service Régional : Sous l'autorité du Directeur de Service Régional-Adjoint, vos principales missions et responsabilités seront de : - Assurer sur site l'accueil, l'assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège). Auprès des personnes malades et de leur entourage : - Assurer l'accueil, l'écoute et le soutien des personnes (accueil téléphonique et physique) - Effectuer un recueil d'information qui contribuera à une première évaluation des besoins de la personne - Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage (maintien du lien, campagnes d'information et de mobilisation). Auprès de l'équipe : - Apporter un support technique et logistique dans l'organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l'entourage et les partenaires professionnels ; - Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade à partir du progiciel Médiateam ; - Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles. Auprès des bénévoles présents sur site : - Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations) Le profil de l'Assistant(e) de Service Régional : De formation BAC+2 en Administration Gestion (BTS Assistant de direction / Assistant manager / Support à l'action managériale / Services et prestations des secteurs sanitaire et social). Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous saurez assurer le suivi de l'ensemble des dossiers liés au poste de manière pro-active. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous êtes autonome et vous avez des capacités d'initiative, d'adaptation et de synthèse. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. Vous maîtrisez les outils informatiques et les bases de données. Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles dans l'accueil et l'écoute. Vous faite preuve de rigueur. Vous avez le sens de l'anticipation. Vous êtes sensibilisé au handicap et au secteur associatif.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SR Occitanie Pyrénées
6 à 9 salariés
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